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有了這些方法,假發票根本無法靠近你

編輯:內蒙古立業會計有限公司時間:2018-11-10

有了這些方法,假發票根本無法靠近你!


      發票管理越來越嚴格!企業收到假發票會怎么樣?被處罰、交滯納金、補繳稅款,金額巨大情節嚴重的還要追究法律責任!所以,企業在收到發票時,一定要先進行內審。


在現階段,假發票的表現形式主要分為以下幾種:

      發票是假的,內容也是假的;發票是假的,但內容是真的;

      發票是真的,但內容是假的;

      不規范發票:指以內部票據代替發票,甚至是使用白條代替發票。


      假發票有時候難以辨認真偽,為了有效查處、杜絕利用假發票的作為報銷憑證的行為,可以通過以下方法查處假發票。


(一)了解和熟悉發票的種類。

       我國發票的種類繁多,按行業特點和納稅人的生產經營項目分類,分為普通發票和增值稅專用發票兩類,其中普通發票主要是增值稅小規模納稅人使用,增值稅一般納稅人在不能開具專用發票的情況下也可使普通發票。


(二)鎖定假發票產生的重點領域。

       1.根據購買商品種類確定發票類型并發現假發票。

       2.根據業務性質發現假發票,部分單位以會議費、咨詢費、宣傳費以及辦公用品等名義套取資金,審計中需對發票內容為此類業務的予以高度關注。

       3.關注稅務代開發票,正常情況下,單位應該是發票的開具人,實際中若稅務機關代開發票的納稅人為企事業單位,則需要引起重視。

       4.根據發票種類確定發票使用領域并從中發現假發票。


(三)運用多種技術手段查詢。

      1.人工識別方法。

    從發票監制章及發票專用章識別 

        從發票號碼(及二維碼)識別

        從發票防偽專用紙上識別

        看發票有無溫變功能

        采用熒光照射的方法識別


       2.運用網絡查詢。

       目前,全國所有國稅、地稅稅務機關均在網上開通了查詢發票的功能,可以在各級稅務網站上找到查詢發票的入口,根據發票的類型輸入相應的發票代碼、發票號碼以及驗證碼等相關信息后查詢。


       3.運用電話查詢。

       與網絡查詢功能相比,電話查詢更為全面,可以通過撥打當地12366納稅熱線,向稅務機關咨詢。


       4.到稅務機關查詢。

       前兩種方法只能作為發現假發票的線索,不能作為審計證據使用,在審計實際工作中,如通過上述兩種方法發現了假發票,還需要到作為發票管理的稅務部門進行確認,證據才具有法律效力。


(四)深入追查業務真實性和資金用途流向。

       發現假發票只是發現了問題的表象,實質是假發票背后的業務實質和資金用途及流向。如果僅發現假發票而不繼續追查,不僅不能發現重大問題線索,還可能留下巨大的審計風險。

       發現假發票后應主要審查以下幾個方面:

        一是關注業務的真實性,業務是否真實發生,業務是否有必要發生等。必要時打電話給對方公司進一步核實信息。

        二是關注資金支付的真實性。資金是否支付,資金支付方式是否可疑,資金支付對象是否存在問題以及資金支付后的流向和用途等。

        三是關注因開具和使用虛假發票造成國家稅款流失情況。


(五)企業的業務人員如何防范假發票?

       目前,假發票多發生在餐飲、住宿、娛樂、運輸等業務領域。業務人員在辦理這類業務結算時,應多加注意。

       建議出差人員在外地及時查詢發票真偽,以免造成難以補救的后果和損失。

       取得發票后如發現發票上加蓋的發票專用章與該經營場所名稱不符,該發票基本可以確認為假發票,務必應當場要求更換或撥打12366舉報。

       取得發票后,如果發現發票種類與所開具的業務內容不符務必當場要求更換。


如何識別假的定額發票?

看發票專用章和店家名稱是否一致

看發票紙質,劃下試試

即時登錄稅務網站或撥打12366查詢發票

看發票監制章是否有異常

看發票刮獎區的背面


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